موارد رد دفاتر قانونی
تخلف از تکالیف مقرر در این آییننامه در موارد زیر موجب رد دفاتر میباشد :
۱ – درصورتیکه دفاتر ارائه شده به نحوی از پلمپ خارج شده و یا فاقد یک یا چند برگ باشد.
۲ – عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی در دفاتر به شرط احراز.
۳ – ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت در حاشیه .
۴ – ثبت تمام یا قسمتی از یک فعالیت ( آرتیکل ) بین سطور.
۵ – تراشیدن و پاک کردن و محو کردن مندرجات دفاتر به منظور سوء استفاده .
۶ – جای سفیدگذاشتن بیش از حد معمول در صفحات و سفیدماندن تمام صفحه در دفتر روزنامه و دفتر مشاغل به منظور
سوء استفاده .
۷ – بستانکارشدن حساب های نقدی و بانکی، مگر اینکه حساب های بانکی با صورتحساب بانک مطابقت نماید و یا
بستانکارشدن حساب های بانکی یا نقدی ناشی از تقدم و تأخر ثبت حساب ها باشد که در اینصورت موجب رد دفتر نیست.
۸ – تأخیر تحریر دفتر روزنامه و مشاغل زاید بر حد مجاز مقرر در تبصره های ۲ و ۳ و ۴ ماده ۱۳۳ و تأخیر تحریر دفترکل زاید بر
حد مجاز مقرر در ماده ۱۴ و تأخیر تحریر زاید بر حد مقرر در ماده ۱۷ این آیین نامه .
۹ – عدم ثبت عملیات شعبه یا شعب در دفاتر مرکز طبق مقررات ماده ۱۵ این آیین نامه .
۱۰ – اشتباه حساب حاصل در ثبت عملیات مؤسسه درصورتیکه نسبت به اصلاح آن طبق مقررات تبصره ماده ۱۱۱ این آیین نامه
اقدام نشده باشد.
۱۱ – درصورتیکه مؤدیان مالیاتی حسب مورد از اوراق مخصوص موضوع ماده ۱۶۹۹ قانون مالیات های مستقیم استفاده ننمایند.
۱۲ – عدم ارائه آیین نامه ها یا دستورالعمل های کار ماشین و برنامه های آن و نحوه کار با نرم افزارهای مالی مورد استفاده
و همچنین عدم تسلیم خلاصه عملیات موضوع ماده ۱۷ این آیین نامه در مهلت مقرر در آن ماده در مورد اشخاصی که از سیستم
های الکترونیکی استفاده مینمایند.
۱۳ – عدم ارائه یک یا چند جلد از دفاتر ثبت و پلمپ شده (ولو نانویس) .
۱۴ – استفاده از دفاتر ثبت و پلمپ شده سال های قبل (با توجه به مقررات ماده ۳ این آیین نامه) .
۱۵ – عدم تطبیق مندرجات دفاتر با اطلاعات موجود در سیستم های الکترونیکی در مورد اشخاصی که از سیستم های مذکور
استفاده می نمایند.
۱۶ – ثبت هزینه ها و درآمدها و هر نوع اعمال و احکام مالی غیرواقع در دفاتر به شرط احراز ( توضیح اینکه ثبت هزینه هایی
که وقوع آن محقق بوده اما به دلایل خاص قانونی قابل قبول از حیث مالیاتی نیست و برگشت داده میشود، به منزله ثبت
هزینه های غیرواقع تلقی نمی شود) .
تبصره ـ در مورد بند ۶ این ماده چنانچه سفیدماندن جهت ثبت تراز افتتاحی باشد، موجب رد دفاتر نخواهدبود و همچنین
سفیدماندن ذیل صفحات دفتر در آخر هر روز یا هر هفته یا هر ماه به شرطی که اسناد دارای شماره ردیف بوده و قسمت
سفیدمانده با خط بسته شود، به اعتبار دفتر خللی وارد نمیآورد.